Logistiek bediende - Shipping Coördinator

Van een klein pakket tot een volledige container: als Shipping Coordinator zorg jij ervoor dat onze goederen op het juiste moment, via de juiste route en met de juiste documenten hun bestemming bereiken. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, Customer Service, ons magazijn en logistieke partners wereldwijd.

Je werkt daarbij nauw samen met onze Logistics Leader, het magazijnteam, Customer Service Representatives (CSRs), vervoerders, expediteurs en andere logistieke partners. Je krijgt te maken met verschillende vormen van internationaal transport: wegtransport, zeevracht en luchtvracht. Je zorgt ervoor dat alles praktisch en administratief goed geregeld is.

Wat ga je doen?

Transport organiseren en coördineren

• Je plant en volgt internationale zendingen op van A tot Z.
• Je kiest, in overleg met de betrokken partijen, de meest geschikte transportoplossing.
• Je vraagt transporten aan en boekt zendingen bij vervoerders, expediteurs en logistieke partners.
• Je denkt mee over consolidatie, laadvolumes en efficiënte transportplanning.
• Je bewaakt de voortgang van zendingen en grijpt in wanneer er iets dreigt mis te lopen.
• Je zorgt ervoor dat transportdocumenten volledig en correct zijn.
• Je bent intern het aanspreekpunt voor alles wat met freight forwarding en expeditie te maken heeft.

Douane en export

Internationaal transport brengt natuurlijk ook de nodige administratie met zich mee. Jij zorgt ervoor dat die klopt.

• Je verzorgt en controleert douane- en exportdocumentatie voor zendingen buiten de EU.
• Je werkt met Incoterms en zorgt dat de gemaakte afspraken correct worden toegepast.
• Je stemt af met douane-expediteurs, transporteurs en andere logistieke dienstverleners.
• Je houdt rekening met internationale transportvereisten en relevante regelgeving.

Zendingen opvolgen en klanten ondersteunen

Een transport boeken is één ding; ervoor zorgen dat het ook goed aankomt is minstens zo belangrijk.

• Je volgt zendingen actief op tot aan de levering.
• Bij vertragingen of onverwachte problemen onderneem je snel actie.
• Je informeert Customer Service, klanten en interne collega's over de status van transporten.
• Je beantwoordt vragen over leveringen, transport en verzenddocumenten.
• Je zoekt samen met onze logistieke partners naar oplossingen wanneer een levering niet volgens plan verloopt.

Jij kijkt verder dan één zending

We zoeken niet alleen iemand die transporten uitvoert, maar ook iemand die zich afvraagt: kan dit slimmer, eenvoudiger of efficiënter?

Je kijkt naar het volledige logistieke proces en denkt actief mee over verbeteringen. Misschien kan een bepaalde transportstroom anders worden georganiseerd, kunnen zendingen beter worden gecombineerd of kan een administratieve stap eenvoudiger.

Wat breng je mee?

• Je hoeft niet alles al te kennen, maar je hebt wel een stevige basis in logistiek en transport.
• Ervaring binnen logistiek, expeditie, freight forwarding, transport of internationale verzendingen.
• Kennis of ervaring met wegtransport, zeevracht en luchtvracht.
• Een goede basiskennis van Incoterms, douane en exportdocumentatie.
• Een sterk organisatorisch vermogen: jij houdt graag overzicht, ook wanneer er meerdere zendingen tegelijk lopen.
• Een praktische en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en een vlotte samenwerking met collega's en externe partners.
• Een procesgerichte manier van werken en interesse in continue verbetering.
• Een goede kennis van Nederlands en Engels.
• Ervaring met een ERP-, WMS- of TMS-systeem is mooi meegenomen. Ook ervaring met vervoerders, expediteurs of 3PL-partners is een plus.

Waarom deze functie interessant is:

• Een uitdagende en gevarieerde voltijdse functie in een 38-urenweek
• Werkuren van 7u30 tot 16u30
• Een brutomaandloon tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van ervaring en expertise
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Ecocheques
• Een groeps- en hospitalisatieverzekering
• 5 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen
• Mogelijkheid tot telewerk zodra je volledig bent ingewerkt

• Ecocheques
• Seguro de hospitalização
• Vales de refeição