Language notice:
This job posting is not yet available in English. You are currently viewing the Dutch version.
Market context
This €2,800/month is 25% above the sectoral minimum wage for PC 200 (auxiliary Joint Committee for white-collar employees) — Source: FOD WASO (Belgian federal employment ministry) — Minimum Wages database. It is one of 32 comparable roles in administration & office currently live in Antwerp on puntWork.
Based on live puntWork listings data.
About the Job
Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning.
Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR :
- Opvolging opleidingen en inschrijvingen
- Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
- Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
- Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
- Factuurcontrole
- Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen
- Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
- Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
- Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’
- Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon)
- Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
Your Profile
Uw profiel:
- Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
- Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
- Je spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijft correct in beide talen
- Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk
- Je ben polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement)
- Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteit
- Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics
- Je bent stressbestendig
- Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af
- En last but not least, je bent een teamplayer
Education
Bachelor Professional
Experience
Geen ervaring
What We Offer
Ons aanbod:
- Je start via een interimcontract, maar met een optie op een vast contract
- Fulltime of parttime (80%)
- Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en opleidingsmogelijkheden
- Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met de mogelijkheid om van thuis uit te werken
Before you apply
Answers based on active status, source location and source pay data. puntWork does not invent missing fields.
Is this job still open?
Yes. This page shows an active role for Administratieve ondersteuning in Antwerpen. Always check the partner application page before applying, because employers can close a role between feed updates.
partner feed
How do I apply for this job?
Click “Apply Now” to go to the partner application page. You do not need a puntWork account for that step.
puntWork flow
What is already known from the source?
Known from the source: location Antwerpen (2000), format White collar, pay €2,300 – €3,300 /month and source partner_feed. Not provided by the source: named employer. puntWork shows these source fields without artificially filling gaps.
partner feed
What pay is listed?
The displayed pay is €2,300 – €3,300 /month. Pay provided by source. Treat it as a source-provided snapshot and confirm the final details on the partner application page before applying.
partner feed
What should I verify before applying?
Check the partner page to confirm the role is still open before applying. Check final pay, hours, language or certificate requirements. Pay extra attention to what the source does not provide: named employer. puntWork shows what the source provides, but it does not replace the employer’s listing.
Verification guidance
One click to the partner's application page — they may ask you to sign in there.
Apply Now