Administratieve ondersteuning

Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning. 

Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR : 

• Opvolging opleidingen en inschrijvingen
• Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
• Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
• Factuurcontrole 
  
• Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen 
• Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
• Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
•  
• Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’ 
• Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon) 
• Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

Uw profiel: 

• Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
• Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt 
• Je spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijft correct in beide talen 
• Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk 
• Je ben polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement) 
• Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteit 
• Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics 
• Je bent stressbestendig 
• Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af 
• En last but not least, je bent een teamplayer 

Ons aanbod:

• Je start via een interimcontract, maar met een optie op een vast contract
• Fulltime of parttime (80%) 
• Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en opleidingsmogelijkheden
• Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met de mogelijkheid om van thuis uit te werken

• Обучение и развитие