Medewerker back office & suply chain

Functiebeschrijving

We zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerker met een eerste stevige werkervaring, die onze back office mee in goede banen leidt en het team versterkt bij dagelijkse opvolging van onze supply chain. Ben je klaar om zelfstandige administratieve en logistieke taken op te nemen en wil je op termijn binnen ons bedrijf doorgroeien? Dan zijn we benieuwd naar jou.

Je zal terechtkomen in een afwisselende rol met twee grote luiken: back office ondersteuning en supply chain opvolging. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen, waaronder het supply chain team, en versterkt de schakel tussen administratie, klanten, leveranciers en het magazijn.

Back office taken

• Administratieve opvolging van bestellingen, offertes en facturen
• Correcte verwerking en archivering van documenten en dossiers
• Eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen van klanten
• Ondersteuning bieden aan collega's op vlak van planning en administratie
• Mee instaan voor een correcte en up-to-date date in onze systemen

Supply chain taken

• Dagelijkse opvolging van orders, van bestelling tot levering
• Contact houden met leveranciers over levertermijnen en beschikbaarheid
• Opvolgen van voorraadniveaus en signaleren van tekorten of overschotten
• Coördineren van transport en levering in samenspraak met het magazijn
• Bijdragen aan de optimalisatie van supply chain processen

Planning (ondersteunend)

Naarmate je de functie eigen maakt, kan je takenpakket op vlak van planning verder groeien, steeds in nauwe samenwerking met het team. Denk aan:

• Mee instaan voor de planning van bestellingen, leveringen en interne processen
• Ondersteunen bij de afstemming tussen back office, supply chain en magazijn
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt van orde en structuur.
• Je communiceert vlot en bent klantvriendelijk, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je bent vlot met MS Office (Excel, Outlook) en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
• Je bent proactief, leergierig en wil doorgroeien binnen het bedrijf.

Voorwaarden:

• Een voltijdse job met een marktconform loonpakket, afgestemd op je ervaring.
• Een grondige opleiding en begeleiding, zodat je alle kneepjes van het vak leert.
• Reële doorgroeimogelijkheden naarmate je ervaring opbouwt.
• Een aangename, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Een afwisselende functie waarin geen enkele dag hetzelfde is.
• Onbepaalde duur
• Dagwerk

• Opleiding en vorming