Administratief Assistent

Ben jij een administratief sterk persoon die graag afwisseling heeft in zijn of haar job? Werk je nauwkeurig, leer je snel bij en hou je ervan om verschillende facetten van een onderneming te ontdekken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Assistent ben je de rechterhand van de Algemeen Directeur en ondersteun je verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je werkt als een echte "vliegende" bediende: waar de nood het hoogst is, spring jij bij om collega's te ondersteunen.

Dit geeft je de unieke kans om een brede kennis op te bouwen van onze bedrijfsvoering en verschillende administratieve processen.

Afhankelijk van de behoeften binnen het bedrijf kan je ondersteuning bieden bij onder andere:

• Certificatie en kwaliteitsadministratie
• Facturatie
• Transportplanning
• Expeditie en weegbrugadministratie
• Controle van aankoop- en verkoopfacturen
• Diverse administratieve ondersteuning binnen verschillende afdelingen
• enz.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma.
• Je hebt reeds enkele jaren relevante werkervaring.
• Je studierichting is minder belangrijk dan je ingesteldheid en vaardigheden.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.
• Je staat open om nieuwe processen en systemen aan te leren.
• Je bent stressbestendig en werkt zelfstandig.
• Je hebt kennis van het Engels en Frans op gemiddeld niveau
• Je werkt vlot met het Office-pakket - kennis SAP Business One is een pluspunt

De functie wordt intern aangeleerd. Motivatie, leergierigheid en een vlotte opname van nieuwe informatie zijn daarom essentieel.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie (niet bespreekbaar).
• Een gevarieerde functie met veel leermogelijkheden.
• Rechtstreekse samenwerking met de Algemeen Directeur.
• Een brede inkijk in de verschillende afdelingen van het bedrijf.
• Interne opleiding en begeleiding.

Werkuren
Opstart in principe om 08.00 uur - tot 17.00 uur
Flexibiliteit mogelijk: je kan uitzonderlijk tot één uur later starten, mits je deze tijd dezelfde dag inhaalt.


Verlofregeling

Wij werken met collectief verlof. Deze verlofregeling is niet bespreekbaar.

• Ongeveer twee weken tijdens het bouwverlof.
• Vanaf 20 december gedurende ongeveer 1,5 à 2 weken.

• Opleiding en vorming