Office Assistant

Office Assistant gezocht in Heverlee! Ben jij sterk in administratie, onthaal en organisatie? Zet jouw administratief talent en communicatieve skills dagelijks in binnen een professionele kantooromgeving. Ontdek deze veelzijdige vacature en solliciteer vandaag nog!

Als Office Assistant combineer je onthaal, administratie en organisatie in een gevarieerd takenpakket:

• Je verzorgt het onthaal en ontvangt bezoekers op een warme en professionele manier.
• Je staat in voor het telefonisch contact en zorgt voor een correcte doorverwijzing van vragen.
• Je beheert afspraken en ondersteunt bij de praktische planning van de dagelijkse werking.
• Je verwerkt documenten nauwkeurig, waaronder het uitschrijven van dictaten.
• Je volgt mailboxen op, beheert de post, scant documenten in en plaatst bestellingen waar nodig.

Voor deze vacature zoeken we een administratieve Office Assistant die snel kan schakelen en graag kwaliteit aflevert.

• Je beschikt over relevante ervaring binnen administratie, onthaal of secretariaat.
• Je kan vlot blind typen en notuleren. Dit is een absolute must.
• Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket, met onder andere Excel en PowerPoint.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels.
• Je bent communicatief, leergierig, matuur en werkt graag samen met collega's.

Daarnaast ben je georganiseerd, werk je efficiënt en neem je spontaan initiatief om processen te ondersteunen.

Je komt terecht in een professionele en aangename werkomgeving waar samenwerking, discretie en kwaliteit centraal staan. Je krijgt de kans om een gevarieerde job te doen binnen een stabiel team. Ook kan je rekenen op een grondige begeleiding bij je opstart.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een voltijdse job van 38 uur per week, met een vast contract. 
• Een vast uurrooster van 9u tot 17u, met één avond per week tot 18u.
• Een onmiddellijke opstart.
• Een aantrekkelijk brutoloon.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, hospitalisatie- en groepsverzekering

• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation
• Titres-repas