Office Manager
Rémunération affichée
Rémunération fournie par la source
À propos du poste
De Office Manager is het centraal aanspreekpunt voor interne administratie, coördineert dossieropvolging en zorgt dat alle processen correct en tijdig verlopen.
1. Opvolgen en administratief verwerken van verkoopdossiers
- Beheren, registreren en administratief verwerken van verkoopsdossiers.
- Aanvullen en archiveren van digitale en fysieke documenten.
- Communicatie coördineren met notarissen, kopers en collega’s.
2. Ondersteuning tijdens de projectuitvoering
- Administratieve opvolging tijdens de uitvoeringsfase.
- Beheren en archiveren van project- en contractdocumenten.
- Up-to-date houden van overzichten en facturatiestanden.
3. Administratief aansturen van het opleveringsproces
- Organiseren en administratief voorbereiden van voorlopige opleveringen.
- Inplannen, opstellen en beheren van opleveringsdossiers.
- Inplannen van praktische afspraken tussen kopers en projectleider.
4. Office management
- Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking.
- Helpen organiseren van interne activiteiten en events.
- Boeken van vluchten en hotels voor de buitenlandse afdeling.
- Beheer van post, telefonie en ad-hoc kantoorvragen.
5. Personal Assistant
- Praktische en organisatorische ondersteuning van het management.
- Coördineren van onderhoud en praktische zaken rond patrimonium.
Votre profil
Je bent:
- Praktisch ingesteld en flexibel
- Sterk in organisatie en het bepalen van prioriteiten
- Discreet, betrouwbaar en integer
- Nauwkeurig en detailgericht
- Zelfstandig en oplossingsgericht
- Digitaal vaardig: vlot met Excel, Word, PDF en algemene digitale tools
- Ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste
Formation
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
Expérience
Enige ervaring
Ce que nous offrons
Aanbod:
- Een afwisselende functie met duidelijke verantwoordelijkheid en impact
- Werken in een warm, hecht familiebedrijf met korte communicatielijnen
- Voltijds werken vanuit een modern kantoor in een stabiele en groeiende omgeving
- Bouwverlof: 3 weken in de zomer
- Een marktconforme verloning, die bespreekbaar is op basis van ervaring en competenties (tussen € 3000 en €3700 bruto per maand)
À propos de l'entreprise
Onze klant is actief in de bouw/ Immo.
Détails de l'entreprise fournis par l'organisation qui recrute
Intéressé par ce poste ?
Cette offre est active maintenant et renvoie vers la page de candidature partenaire.
Postuler →Vous serez redirigé vers la page de candidature de notre partenaire staffing