Office Manager

De Office Manager is het centraal aanspreekpunt voor interne administratie, coördineert dossieropvolging en zorgt dat alle processen correct en tijdig verlopen.

1. Opvolgen en administratief verwerken van verkoopdossiers

• Beheren, registreren en administratief verwerken van verkoopsdossiers.
• Aanvullen en archiveren van digitale en fysieke documenten.
• Communicatie coördineren met notarissen, kopers en collega’s.

2. Ondersteuning tijdens de projectuitvoering

• Administratieve opvolging tijdens de uitvoeringsfase.
• Beheren en archiveren van project- en contractdocumenten.
• Up-to-date houden van overzichten en facturatiestanden.

3. Administratief aansturen van het opleveringsproces

• Organiseren en administratief voorbereiden van voorlopige opleveringen.
• Inplannen, opstellen en beheren van opleveringsdossiers.
• Inplannen van praktische afspraken tussen kopers en projectleider.

4. Office management 

• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking.
• Helpen organiseren van interne activiteiten en events.
• Boeken van vluchten en hotels voor de buitenlandse afdeling.
• Beheer van post, telefonie en ad-hoc kantoorvragen.

5. Personal Assistant

• Praktische en organisatorische ondersteuning van het management.
• Coördineren van onderhoud en praktische zaken rond patrimonium.

Je bent:

• Praktisch ingesteld en flexibel 
• Sterk in organisatie en het bepalen van prioriteiten
• Discreet, betrouwbaar en integer
• Nauwkeurig en detailgericht
• Zelfstandig en oplossingsgericht
• Digitaal vaardig: vlot met Excel, Word, PDF en algemene digitale tools
• Ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste

Aanbod:

• Een afwisselende functie met duidelijke verantwoordelijkheid en impact
• Werken in een warm, hecht familiebedrijf met korte communicatielijnen 
• Voltijds werken vanuit een modern kantoor in een stabiele en groeiende omgeving
• Bouwverlof: 3 weken in de zomer
• Een marktconforme verloning, die bespreekbaar is op basis van ervaring en competenties (tussen € 3000 en €3700 bruto per maand) 

Onze klant is actief in de bouw/ Immo.