Assistant RH

Dans le cadre d’un renfort temporaire du département RH d’une entreprise située à Mouscron, Unique Tournai recherche un(e) HR Administrative Support pour une mission de 6 mois ou un CDD.

Vous apportez un soutien administratif à l’équipe RH et contribuez à la gestion quotidienne des différents processus RH.

Vos principales responsabilités sont :

• Encoder et assurer le suivi des certificats médicaux et absences : maladie, congés, petit chômage, etc.
• Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel.
• Préparer les documents et courriers administratifs RH.
• Assurer le suivi des différentes échéances administratives.
• Contrôler les pointages et encoder les corrections de prestations.
• Collecter les variables de paie et préparer les éléments nécessaires au traitement mensuel.
• Effectuer les contrôles administratifs avant transmission au secrétariat social.
• Ouvrir, suivre et clôturer les dossiers liés aux accidents du travail et aux assurances.
• Assurer les contacts avec les organismes externes et différents prestataires.
• Gérer la boîte mail RH et répondre aux demandes administratives de premier niveau.
• Préparer les attestations et documents administratifs.
• Mettre à jour les KPI et tableaux de bord RH.
• Assurer le classement et l’archivage des documents RH.

Pour cette fonction, nous recherchons une personne :

• Disposant de 5 à 8 ans d’expérience en administration RH.
• Ayant une bonne connaissance des processus liés à la paie.
• Ayant déjà travaillé avec un secrétariat social.
• Maîtrisant les outils MS Office, et particulièrement Excel.
• Faisant preuve d’une excellente rigueur administrative et d’un bon sens de l’organisation.
• Capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.
• À l’aise dans un environnement nécessitant de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
  

Personne n'est comme vous, et cela vous rend Unique à 100 %. Sûrs de nos bons résultats en matière de diversité et d'inclusion, nous misons en toute confiance sur vos solides compétences.

Ce que nous offrons :

• Une mission de 6 mois ou un CDD.
• Un contrat à temps plein.
• Une fonction relevant de la CP 226 – Classe 4.
• Un salaire indicatif compris entre 3.400 € et 3.500 € brut/mois.
• Des chèques-repas de 9 €, passant à 10 € à partir du 1er décembre.

L’opportunité de rejoindre temporairement une équipe RH et de mettre votre expertise administrative au service d’un environnement professionnel dynamique.

• Meal vouchers