Administrator payroll haven — Seebrügge

01

Über die Stelle

Als HR Payroll Administrator Haven ben je verantwoordelijk voor het proces dat leidt tot een correcte verloning van het contingent havenarbeiders (vast & interim) en/of van de logistieke werknemers met veiligheidscertificaat (ALD) binnen het bedrijf Je volgt processen en bijhorende procedures nauwkeurig op en stuurt deze bij waar nodig om een correcte en tijdige verloning voor alle havenarbeiders en ALD’ers te waarborgen. Je staat garant voor de effectieve en efficiënte werking van de afdeling o.l.v. HR Officer Payroll Haven

• Controleren tijdsregistraties , bijhouden timetables, aangifte dimona en input van verlof,ziekte,enz.

• Controle loonlijsten, input premies gekoppeld aan functies, manipulatie in de loonberekening a.d.h.v. ploeglijsten van de Foreman, berekening eindejaarspremies, doorsturen van de loonaangiftes aan de diverse sociale secretariaten.

• Beheer personeelsgegevens en specifieke taken (adreswijziging,rekeningnummers, tijdskredieten,opleidingen, economische werkloosheid).

• Informatie (rechtstreeks, telefonisch, per e-mail) verstrekken aan de diverse interne medewerkers en externe partners ivm planning / verloning / ….

• Te woord staan van havenarbeiders en ALD’ers i.v.m allerhande vragen omtrent loon, problemen en sociale wetgeving.

• Transparant communiceren (berichten en informeren) met alle relevante contacten (ATM/TM/FM&MK)

• Opladen van de loonkost in opla voor verloning havenarbeiders. Maandelijkse loonresultaten opmaken.

• Standaardlijsten ontwikkelen en rapporteren.

• Ad hoc rapportering op vraag van diverse afdelingen.

• Het onderhouden en helpen uitbouwen van een positief aanwezigheidsbeleid voor de havenarbeiders.

02

Dein Profil

• PC : Excel, loonprogramma, Outlook

• Talen : Goede kennis N/E.

• Algemeen : Kennis van payrolling en basis sociale wetgeving en bereid zich te verdiepen in de diverse havencodexen.

• Communicatief. • Administratief sterk/ nauwkeurig.

• Resultaatgerichtheid.

• Voortgangscontrole.

Ausbildung

Bachelor Professional

Erfahrung

Enige ervaring

03

Was wir bieten

Maaltijdcheques/ecocheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
GSM/laptop
Onkostenvergoeding
Cafetariaplan
Diverse opleidingsmogelijkheden
vast contract
Werkuren in dag

Bonus
Firmenlaptop
Diensthandy
Öko-Schecks
Gruppenversicherung
Krankenhausversicherung
Mahlzeitschecks
Netto-Aufwandsentschädigung
13. Monatsgehalt
Weiterbildung

04

Bevor du dich bewirbst

Kurze Antworten auf Basis dieses Stellenangebots, seiner Quelle und der aktuellen Verfügbarkeit.

Was passiert, wenn ich mich über puntWork bewerbe?

Öffne eine Stellenanzeige und nutze die Bewerbungsschaltfläche. puntWork leitet dich sicher zur Bewerbungsseite des Partners weiter; für diesen Schritt ist kein puntWork-Konto nötig.

puntWork-Ablauf

Was du vor der Bewerbung prüfen solltest

Prüfe das endgültige Gehalt, das Schichtmodell, den Ort, die Vertragsart, die Sprachanforderung, die Zertifikat- oder Lizenzanforderung und ob die Stelle auf der Partnerseite noch offen ist. Fehlende Felder sind keine negativen Fakten. Sie bedeuten, dass die Quelle nicht genug Informationen geliefert hat — deshalb weist puntWork klar darauf hin und schickt dich zur Bestätigung an die Quelle.

Hinweise zur Überprüfung