Tijdelijk Administratief Bediende

Op zoek naar een job met betekenis? Wil jij mensen ondersteunen op een moment waarop ze daar écht nood aan hebben? Als Administratief Bediende in een uitvaartcentrum combineer je administratie met persoonlijk klantencontact en zorg je mee voor een warme en professionele begeleiding van nabestaanden.

Voor een gerenommeerde organisatie binnen de uitvaartsector zoeken we een betrokken collega die voornamelijk zal werken vanuit de uitvaartcentra in Noord-Limburg: Lommel, Peer en Pelt.

Als administratief bediende zorg je ervoor dat alles voor, tijdens en na een uitvaart zorgvuldig wordt opgevolgd. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor nabestaanden en ondersteunt je collega's bij de praktische en administratieve organisatie.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratief verwerken van uitvaartdossiers van A tot Z
• Telefonische oproepen en bezoekers klantvriendelijk ontvangen en verder helpen
• Beheren van de algemene mailbox en inkomende post
• Verkopen van onder andere bloemen, juwelen en urnes
• Begeleiden van begroetingen
• Dossiers zorgvuldig archiveren
• Bestellingen ontvangen, controleren en verwerken
• Prijslabels en winkelpresentatie up-to-date houden
• Overledenen administratief opvolgen in het kader van nazorgmomenten en herdenkingen
• Labels en linten voorbereiden
• Bestellingen en marketingmateriaal plaatsen
• Mee opvolgen van eventuele gebreken of praktische problemen in de uitvaartcentra

Voor deze functie zoeken we iemand die administratief sterk, klantgericht en discreet is en zich comfortabel voelt binnen de uitvaartsector. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
• Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen en processen snel
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je stelt kwaliteit en klantentevredenheid voorop
• Je bent communicatief en weet mensen op een warme en professionele manier te benaderen
• Je voelt je comfortabel binnen de uitvaartsector
• Je bent flexibel ingesteld en bent bereid om ook 's avonds en in het weekend telefonisch bereikbaar te zijn
• Je kan discreet omgaan met gevoelige en persoonlijke informatie
• Je hebt interesse om na deze tijdelijke opdracht eventueel verder aan de slag te gaan als uitvaartadviseur

Je krijgt een betekenisvolle functie waarin geen enkele dag hetzelfde is en waarin je écht iets kunt betekenen voor anderen.

• Een voltijdse functie van 38 uur per week
• Een contract van bepaalde duur van 3 maanden
• De mogelijkheid om na deze tijdelijke opdracht eventueel door te groeien naar een functie als uitvaartadviseur
• Een 6-dagenstelsel, waarbij zaterdagwerk deel uitmaakt van het werkregime
• Een beurtrol binnen de wachtdienst, waarbij rekening wordt gehouden met een goede werk-privébalans
• Een uitgebreid opleidingstraject met on-the-job coaching en opleidingen
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie
• Een brutomaandsalaris tussen €2.588 en €4.067, afhankelijk van relevante ervaring, expertise en competenties
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen
• Een warme werkomgeving waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan

• Weiterbildung