Bediende planning

Voor een bedrijf in Zele zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor de planningafdeling.

Takenpakket

• Opstellen, registreren en bijsturen van de dagelijkse planning.
• Snel inspelen op last-minute wijzigingen en onverwachte omstandigheden.
• Voorbereiden en opvolgen van werfdocumenten.
• Telefonisch en per e-mail communiceren met medewerkers, klanten en chauffeurs.
• Beheer en opvolging van werkzaamheden, van ontvangst tot verwerking.
• Controle van de stockage, zowel administratief als fysiek.
• Op termijn uitvoeren van verplichte meldingen.
• Samenwerken binnen een planningsteam van drie personen.

Wie zoeken we?

• Je bent sterk administratief onderlegd en werkt nauwkeurig.
• Je houdt van een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen.
• Je kan goed plannen, organiseren en overzicht bewaren.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word en Outlook).
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je ook behelpen in het Frans en Engels.
• Ervaring binnen planning of logistiek is een pluspunt.
• Je bent flexibel en begrijpt het belang van permanentie binnen de planningsafdeling

Wat bieden wij? 

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een stabiel bedrijf.
• Verloning rond de €3.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en profiel.
• Werkuren binnen de permanentie van 6u tot 18u, verdeeld binnen het team.
• De vroegste uren worden opgenomen door de verantwoordelijke.
• Een hecht team van drie collega's waarin samenwerking centraal staat.
• Mogelijkheid om mee te denken over optimalisaties van processen en structuren.
• Werk in een uitdagende en dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.
• Thuiswerk is niet mogelijk, aangezien aanwezigheid op kantoor essentieel is voor een vlotte planning en permanentie.