Management Assistant FR/ANG (Administrative)

• Algemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen van
de briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hun
administratieve taken, enz. ;
• Ondersteuning bij Business Development : beheren van databases (cliënten en prospecten),
updaten van de website, voorbereiding van newsletters, organisatie van “client seminars”,
deelname aan diverse projecten inzake Business Development ;
• Opstellen en opmaken van documenten, newsletters, presentaties en commerciële brochures ;
• Praktische organisatie van diverse interne activiteiten en seminaries ;
• Organisatie van het kantoor: beheer van de vergaderzalen, verantwoordelijk voor het beheer
van de voorraad (office supplies) en de archieven ;
• Het onthaal van cliënteel : telefonisch onthaal en ontvangst bij vergaderingen en seminaries in
de kantoren 

• Beschikken over zeer goede IT-skills (Office 365, Adobe, …) en heel gemakkelijk in staat zijn /openstaan om nieuwe software programma’s aan te leren 

• Een foutloze spelling hebben
• Een zeer goede beheersing van het Frans en het Engels (minstens mondeling)

• Houden van polyvalentie en gemakkelijk verschillende taken kunnen combineren
• Nauwgezet zij met oog voor detail 
• Organisatorisch aangelegd zijn met zin voor verantwoordelijkheid 
• Een verzorgd voorkomen hebben, aangepast aan een « business » omgeving ;
• Beschikken over een bachelor diploma in organisatie en management is zeker een pluspunt.

• Een dynamisch samenhangend team;
• Een moderne kantooromgeving met de nadruk op het gebruik van IT en softwaretools om
processen te professionaliseren en vereenvoudigen;
• Een professioneel kader gericht op zakencliënteel;
• Een grote nadruk op professionalisme, nauwgezetheid en klantgerichtheid.