Payroll Officer m/v/x Regio West-Vlaanderen

Heb jij een passie voor payroll en sociale wetgeving? Werk je graag nauwkeurig en discreet, en haal je voldoening uit een correcte loonverwerking?
Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor een groeiende en familiale onderneming in de voedingssector zijn we op zoek naar een HR Medewerker Payroll ter versterking van het HR-team.

Jouw takenpakket

Als HR Medewerker Payroll ben je een belangrijke schakel binnen de HR-afdeling en zorg je ervoor dat alles rond loon- en personeelsadministratie correct verloopt.

Je staat onder andere in voor:

• De correcte en tijdige verwerking van de lonen van arbeiders.
• Het bewaken van een correcte toepassing van de Belgische sociale wetgeving.
• Het controleren en opvolgen van gegevens in het tijdsregistratiesysteem.
• Het opmaken en beheren van arbeidscontracten en personeelsdossiers.
• De volledige personeels- en loonadministratie, van aanwerving tot uitdiensttreding.
• De opvolging van afwezigheden, premies, voorschotten en andere personeelsgebonden dossiers.
• Het beantwoorden van vragen rond loonbrieven, verlof, sociale documenten en payroll-gerelateerde onderwerpen.
• Het ondersteunen bij rapporteringen en HR-administratie.
• Het meedenken over optimalisaties van HR-processen en het deelnemen aan HR-projecten.

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring binnen HR of payroll.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in payroll.
• Je bent vertrouwd met de Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent analytisch sterk en werkt graag met cijfers.
• Je communiceert helder en klantgericht naar medewerkers toe.
• Je hebt een goede kennis van Excel; ervaring met payrollsoftware is een plus.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.
• Je bent proactief, hands-on en een echte teamspeler.
• Je schakelt gemakkelijk tussen administratieve taken, systemen en contacten met medewerkers.

• Een vast contract binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming.
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Tot 26 verlofdagen (20 wettelijke verlofdagen en 6 ADV-dagen).
• Gratis toegang tot de bedrijfsfitness.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR en payroll.
• Een familiale werkomgeving waar collegialiteit, respect en betrokkenheid centraal staan.

• Bonus
• Maaltijdcheques