Purchasing & Quality Assistant

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je van een afwisselende functie waarbij je verschillende projecten en dossiers tegelijk opvolgt? Werk je graag in een dynamische omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en je dagelijks samenwerkt met interne en externe partners? 

Als Purchasing & Quality Assistant ondersteun je zowel de aankoopafdeling als de kwaliteitsverantwoordelijke. Je zorgt ervoor dat projecten administratief correct verlopen, deadlines worden gerespecteerd en documentatie steeds up-to-date is.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning van de aankoop- en kwaliteitsafdeling.
• Opvolgen van projecten rond de ontwikkeling en introductie van nieuwe producten.
• Coördineren van communicatie met klanten, leveranciers en interne stakeholders.
• Bewaken van levertermijnen en opvolgen van zendingen.
• Correct beheren en actualiseren van project-, klant- en productdossiers.
• Verzamelen, controleren en beheren van kwaliteitsdocumentatie.
• Proactief bijdragen aan een vlotte administratieve opvolging van processen en projecten.
• Signaleren van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

• Je bent administratief sterk en werkt uiterst nauwkeurig.
• Je behoudt overzicht over meerdere projecten tegelijk.
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen.
• Je werkt efficiënt onder tijdsdruk en haalt deadlines.
• Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig dossiers opvolgen.
• Je bent communicatief, praktisch ingesteld en oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft 365, met sterke vaardigheden in Excel, Outlook, Teams en PowerPoint.

Pluspunten:

• Ervaring in een administratieve ondersteunende functie.
• Kennis van ERP-systemen.
• Affiniteit met aankoop, supply chain, kwaliteit of productontwikkeling.

• Een gevarieerde functie binnen een internationaal actieve en groeiende organisatie.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen een hecht team.
• De kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen aankoop- en kwaliteitsprocessen.
• Een aantrekkelijk salarispakket en extra legale voordelen (Maaltijdcheques)
• Fietsvergoeding en/of kilometervergoeding.
• Flexibele werkuren.
• Extra verlofdagen rond de eindejaarsperiode & vrij in te plannen vakantiedagen in overleg met het team.
• Een professionele werkomgeving waar samenwerking, initiatief en persoonlijke groei centraal staan.

• Fietslease
• Maaltijdcheques