Management Assistant h/f/x

• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;
• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;
• Gérer les contacts téléphoniques et l’accueil des clients au cabinet ;
• Assurer un suivi administratif des dossiers, en ce compris la facturation ;
• Création, gestion et clôture des dossiers ;
• Dactylographie ;
• Assurer le classement et l’archivage des données relatives aux dossiers et clients ;
• Encodage des prestations dans un programme software spécifique ;
• Créer des présentations PowerPoint (réunion internes, réunions clients, séminaires…).

• Vous bénéficiez d’une formation supérieure ;
• Vous êtes francophone ou néerlandophone et possédez une connaissance approfondie de 
l’anglais. La maîtrise de l’autre langue nationale est un atout ;
• Vous avez un sens aigu du service à la clientèle ;
• Vous faites preuve d’assertivité, d’initiative et osez demander l’information quand cela est
nécessaire ;
• Vous avez le sens de la discrétion ;
• Vous démontrez de l’organisation, de la structure et de la précision dans votre travail 
• Vous aimez travailler en équipe ;
• Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Nous vous offrons
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec un horaire fixe ;
• Un lieu de travail facile d’accès, y compris en transport en commun ;
• Un environnement dynamique, enthousiaste et convivial ;
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux.

• Opleiding en vorming