Management Assistant

Wil je werken bij een dynamisch en gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel, waar professionaliteit hand in hand gaat met teamspirit en innovatie? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistant die één of meerdere partners en hun team van advocaten dagelijks ondersteunt.

In deze sleutelrol draag je actief bij aan de goede werking van het team door een breed scala aan administratieve taken op je te nemen, zodat de advocaten zich volledig kunnen focussen op hun kernactiviteit.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Volledige administratieve ondersteuning voor één of meerdere partners en hun team
• Beheer van agenda’s (planning, coördinatie en opvolging van deadlines)
• Verwerking van correspondentie (e-mails en post)
• Openen, beheren en opvolgen van klantendossiers in interne systemen
• Organisatie van verplaatsingen en voorbereiding van bijhorende documenten
• Beheer van inschrijvingen voor seminars en evenementen
• Voorbereiding en opvolging van onkostennota’s
• Voorbereiding en controle van timesheets
• Opvolging en voorbereiding van facturen in samenwerking met de boekhouding
• Opmaak en uniformisering van documenten (Word)
• Nalezen en kwaliteitscontrole van documenten
• Logistieke organisatie van vergaderingen en interne seminars
• Algemene administratieve taken (klasseren, archiveren, printen…)

• Je bent Franstalig en/of Nederlandstalig met een zeer goede kennis van de andere landstaal en het Engels
• Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma (Office Management, Paralegal, Vertaling, etc.)
• Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een plus
• Uitstekende kennis van MS Office (gevorderde Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• Je bent georganiseerd, gestructureerd en in staat om meerdere prioriteiten te beheren
• Je hebt oog voor detail en streeft naar een hoog kwaliteitsniveau
• Je hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte mindset
• Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken

• Afwisselende voltijdse functie in een stimulerende professionele omgeving
• Contract van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, terugbetaling van transportkosten, 13de maand
• Mogelijkheid tot telewerk: 1 dag per week
• Flexibele werkuren
• Moderne en vlot bereikbare werkomgeving in Brussel
• Dynamische sfeer met regelmatige teamactiviteiten

• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques