Sales Support Medewerker – Back Office

Jouw rol

Als Sales Support Medewerker – Back Office ben jij de administratieve spil achter de salesactiviteiten. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van voertuigdocumenten en ondersteunt de salesafdeling met een vlekkeloze dossieropvolging. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatie verloopt alles vlot en conform de regelgeving.

Jouw takenpakket

• Opstellen en voorbereiden van voertuigdocumenten voor vrachtwagens, bestelwagens en bussen.
• Aanvragen van officiële documenten via de juiste systemen (COC, L-documenten, COP, …).
• Nauwgezet opvolgen van dossiers in de voorziene interne systemen.
• Opstellen van attesten zoals samenwerkingsattesten, motorattesten en ecologische attesten.
• Verzorgen van wettelijke aangiftes bij instanties zoals douane, Recytyre, Valorlub en Recupel.
• Beheren en opvolgen van administratieve dossiers in systemen zoals Saman, SAP EPR en Salesman.
• Instaan voor facturatie en opvolging van verlengde garanties.
• Correct verwerken en archiveren van documenten en correspondentie.
• Administratieve ondersteuning van de salesafdeling en vlotte communicatie met interne en externe partners.

Jouw profiel

Je bent administratief sterk, georganiseerd en werkt graag gestructureerd.

Wij zoeken iemand die:

• Een diploma hoger secundair onderwijs of bachelor heeft in een administratieve, commerciële of logistieke richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste stabiele en relevante ervaring heeft waar er verder op kan gebouwd worden.
• Vlot communiceert in Nederlands, Frans en Engels (Duits is een pluspunt).
• Beschikt over een goede computerkennis (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Ervaring heeft met SAP of gelijkaardige systemen (pluspunt).
• Nauwkeurig, georganiseerd en detailgericht werkt.
• Vlot kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Zowel zelfstandig als in teamverband sterk functioneert.
• Klantgericht, proactief en stressbestendig is.

Wat bieden wij jou?

• Een voltijdse functie met een aantrekkelijk loonpakket.
• Extralegale voordelen zoals:
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Tandverzekering
• En andere aanvullende voordelen
• Opleidingen om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een collegiale werksfeer met fijne collega’s.
• Wekelijks vers fruit en in de wintermaanden warme soep.

Trucks, bussen of bestelwagens: onze klant is een van Europa's toonaangevende fabrikanten van bedrijfsvoertuigen. Hun doel: Tegen het einde van het decennium een volledig autonome, emissievrije truck ontwikkeld hebben.