Technisch administratief bediende

Technisch Administratief Medewerker | Regio Arendonk | Fulltime | Vast contract

Ben jij sterk in administratie én heb je een technische affiniteit? Werk je graag gestructureerd, hou je van afwisseling en neem je graag verantwoordelijkheid? Dan is deze functie als Technisch Administratief Medewerker misschien jouw volgende stap.

Voor een stabiele en groeiende organisatie in regio Arendonk zoeken wij een veelzijdige administratieve kracht die een cruciale rol wil opnemen tussen techniek, logistiek en klantencontact.

 Jouw functie :

Als Technisch Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de administratieve en technische processen vlot verlopen. Je bent een spilfiguur tussen verschillende afdelingen en externe partners.

 Orderbeheer & onderdelenadministratie

• Verwerken en opvolgen van prijsaanvragen
• Beheren van bestellingen en administratieve opvolging
• Ondersteunen van magazijnprocessen (orderpicking, verzendingen, controles)
• Beheer en analyse van prijslijsten
• Up-to-date houden van online onderdelenplatformen
• Facturatie (aankoop & verkoop) inclusief prijscontroles

Technische administratie & documentbeheer

• Samenstellen en controleren van technische dossiers, manuals en handleidingen
• Beheer van spare parts lijsten en technische documenten
• Vertalen van documenten (met tools zoals DeepL)
• Opmaak van rapporteringen en administratieve documenten

Logistieke coördinatie

• Organiseren en opvolgen van internationale transporten
• Afstemmen met technische teams voor planning
• Beheer van voorraad en binnenkomende goederen
• Aanmaken en beheren van artikelen in het systeem

 Communicatie & opvolging

• Dagelijks contact met klanten en leveranciers (mail & telefoon)
• Administratieve opvolging van interventies en installaties
• Professionele en klantgerichte communicatie

Algemene ondersteuning

• Agendabeheer en planning
• Organiseren van reizen (vluchten, hotels)
• Kantoor- en materiaalbeheer
• Ondersteuning van collega’s en technische teams
• Meewerken aan het optimaliseren van interne processen

 Afhankelijk van jouw ervaring kan het takenpakket uitbreiden richting salesadministratie of financiële ondersteuning.

• Je hebt een technische interesse of achtergrond
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en analytisch
• Je bent proactief en denkt mee met de organisatie
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken
• Je bent zelfstandig maar ook een echte teamplayer
• Je communiceert professioneel en klantgericht
• Je hebt een sterke hands-on mentaliteit
• Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans

• Een vaste job binnen een stabiele en groeiende organisatie
• Een afwisselende functie met veel autonomie
• Een warme en professionele werkomgeving
• Nauwe samenwerking met technische en logistieke teams
• Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal actieve context
• Loon naar ervaring
• GSM
• Laptop
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Ecocheques

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer snel via de onlineknop! Vragen bel naar Unique Turnhout 014 47 04 74