Administratief Bediende

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt!

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en mensen ontzorgen? Vind je het leuk om een gevarieerd maar uitvoerend takenpakket te hebben en deel uit te maken van een hecht team waar hard gewerkt én veel gelachen wordt? Dan is deze functie als Administratief Assistent misschien wel wat je zoekt.

Wij gaan op zoek naar een nieuwe collega voor een advocatenkantoor in Antwerpen. Vergeet het klassieke beeld van een formeel advocatenkantoor: hier kom je terecht in een jong, enthousiast team waar samenwerking, initiatief en een fijne werksfeer centraal staan.

Samen met 2 andere collega's zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien. 

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het onthaal van bezoekers en beantwoorden van telefoons.
• Opvolgen van agenda's en voorbereiden van dossiers voor advocaten die naar de rechtbank gaan.
• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Debiteurenbeheer en contact met leveranciers.
• Administratieve opvolging van AML-documentatie (antiwitwaswetgeving).
• Bestellingen en algemeen beheer van het kantoorgebouw.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen.
• Allerhande administratieve taken die bijdragen aan een vlotte kantoorwerking.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en voldoening haalt uit een goed georganiseerd kantoor.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring met facturatie.
• Je bent enthousiast en neemt graag initiatief.
• Je weet prioriteiten te stellen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Frans is mooi meegenomen, maar geen must.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Een eerste administratieve ervaring is een plus, maar ook gemotiveerde schoolverlaters met het juiste bachelordiploma komen zeker in aanmerking.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse of 4/5 functie (39 uur/week).
• Permanentie tussen 8u en 17u, glijtijden af te stemmen met collega's.
• Een moderne werkplek vlak bij Antwerpen-Centraal, mét parkeermogelijkheden.
• Maaltijdcheques van €10.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Onkostenvergoeding.
• Jaarlijks opleidingsbudget.
• 5 extra verlofdagen bovenop je wettelijke vakantie en ADV-dagen.
• Een grondige opleiding door een ervaren collega zodat je stap voor stap ingewerkt wordt.
• Een warme werkomgeving waar collega's elkaar écht kennen en helpen.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie binnen een organisatie waar je elke dag met plezier naartoe gaat? Dan leren we je graag kennen!

• Group insurance
• Hospitalization insurance
• Meal vouchers
• Net expense allowance
• Training & development