HR Inhouse Coördinator

Inhouse Coördinator | Antwerpen

Bouw mee aan de toekomst van flexibel talent bij Q8

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt, energie krijgt van samenwerken met verschillende stakeholders én continu op zoek gaat naar slimmere manieren van werken? Dan hebben wij een unieke uitdaging voor jou.

Voor Q8 zoeken we een Inhouse Coördinator die het verschil wil maken binnen een internationale organisatie. Je combineert recruitment, projectwerk, stakeholdermanagement en procesoptimalisatie in één veelzijdige functie. Geen dag is hetzelfde en net dat maakt deze rol zo boeiend.

Jouw impact

Als Inhouse Coördinator ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met externe medewerkers binnen Q8 en Q8Oils in de Benelux. Vanuit Antwerpen zorg jij ervoor dat uitzendkrachten, consultants, jobstudenten en stagiairs een vlotte instroom en opvolging krijgen.

Je werkt op het snijvlak van HR, recruitment en projectmanagement. Je ondersteunt hiring managers, onderhoudt sterke relaties met uitzend- en consultancypartners en denkt actief mee na over hoe processen efficiënter kunnen. Dankzij jouw analytische blik en organisatorisch talent draag je mee bij aan de verdere professionalisering van het contingent workforce-beleid binnen Q8.

Het bijzondere aan deze functie? Je maakt deel uit van het team van Unique, maar werkt dagelijks samen met de HR-teams en hiring managers van Q8. Zo bouw je bruggen tussen twee organisaties en zorg je ervoor dat iedereen op elkaar kan rekenen.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je bent verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van de externe workforce binnen België, Nederland en Luxemburg.

Concreet betekent dit dat je:

• hiring managers begeleidt bij alle vragen rond externe medewerkers;
• de volledige instroom van uitzendkrachten, consultants, jobstudenten en stagiairs coördineert;
• zorgt voor een vlotte onboarding en een correcte opvolging na opstart;
• de HR-administratie voor België beheert en de coördinatie voor Nederland en Luxemburg opvolgt;
• samenwerkt met verschillende uitzend- en consultancypartners en de gemaakte afspraken bewaakt;
• contracten beheert en zorgt voor een feilloze administratieve opvolging;
• meewerkt aan de verdere uitrol van het Contingent Workforce Project;
• processen analyseert en verbetervoorstellen uitwerkt;
• rapporteringen opstelt en waakt over een correcte datakwaliteit, zodat Q8 steeds beschikt over betrouwbare inzichten.

Jij beschikt over:

• ervaring binnen recruitment, HR, staffing of een gelijkaardige omgeving;
• een uitstekende kennis van het Nederlands en een vlotte professionele kennis van het Engels;
• een proactieve en hands-on mentaliteit;
• een sterk organiserend vermogen en oog voor detail;
• een analytische mindset waarbij je data weet om te zetten in bruikbare inzichten;
• voldoende maturiteit en assertiviteit om stakeholders op een constructieve manier uit te dagen.

Extra troeven

Heb je daarnaast ervaring met supplier management, contractbeheer, Workday, projectcoördinatie of internationale HR-processen? Dan is dat mooi meegenomen.

Waarom kiezen voor deze uitdaging?
Je komt terecht in een internationale organisatie waar je écht impact hebt. Je krijgt veel autonomie en de ruimte om processen verder uit te bouwen en te verbeteren. Je werkt samen met verschillende afdelingen, bouwt duurzame relaties uit en krijgt de kans om mee te denken over de toekomst van flexibel talent binnen Q8.

Daarnaast mag je rekenen op:

• een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• een unieke samenwerking tussen Unique en Q8;
• een professionele omgeving waar initiatief en eigenaarschap worden gewaardeerd;
• de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR, recruitment en projectmanagement;
• een functie waarin je elke dag zichtbaar bijdraagt aan het succes van de organisatie.

Klaar om impact te maken?
Ben jij de organisatorische spil die moeiteloos schakelt tussen mensen, processen en projecten? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij als Inhouse Coördinator mee het verschil maakt binnen Q8.