Language notice:
This job posting is not yet available in English. You are currently viewing the Dutch version.
Market context
This is one of 2 comparable roles in administration & office currently live in Elsene on puntWork.
Based on live puntWork listings data.
About the Job
Wil je een unieke kans om rechtstreeks samen te werken met een CEO, CFO en CTO binnen een internationale onderneming met 9.000 medewerkers wereldwijd? Dan is deze functie als Executive Assistant dé ideale volgende stap in jouw carrière.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Complex agenda- en afsprakenbeheer.
- Vergaderingen organiseren en coördineren, inclusief logistiek, uitnodigingen, vergaderruimtes en documentatie.
- Nationale en internationale zakenreizen plannen.
- Voorbereiden, opmaken en nalezen van professionele presentaties, rapporten en documenten.
- Notuleren tijdens belangrijke managementvergaderingen en overlegmomenten.
- Ondersteunen bij evenementen, opleidingen en interne projecten.
Your Profile
Wie ben jij?
- Je hoeft geen jarenlange ervaring als Executive Assistant te hebben. We zoeken vooral iemand met de juiste mindset, potentieel en motivatie.
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Pas afgestudeerd of maximaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Eerste ervaring als Administrative Assistant, Office Assistant, Management Assistant, Secretaresse of gelijkaardig is een plus.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Interesse in digitale tools en AI.
- Goede kennis van het Frans en Engels en kennis van het Nederlands is een plus.
Education
Bachelor Professional
Experience
Geen ervaring
What We Offer
Mooi loonpakket:
- Voltijdse functie (40u/week).
- Flexibele werkuren volgens het principe van geven en nemen.
- Mogelijkheid tot thuiswerk (niet structureel).
- 34 verlofdagen per jaar.
- Salaris afgestemd op jouw ervaring.
- Groeps- en hospitalisatieverzekering, 100% terugbetaling openbaar vervoer.
Before you apply
Answers based on active status, source location and missing source pay data. puntWork does not invent missing fields.
Is this job still open?
Yes. This page shows an active role for Executive Assistant in Elsene. Always check the partner application page before applying, because employers can close a role between feed updates.
partner feed
How do I apply for this job?
Click “Apply Now” to go to the partner application page. You do not need a puntWork account for that step.
puntWork flow
What is already known from the source?
Known from the source: location Elsene (1050), format White collar and source partner_feed. Not provided by the source: named employer and pay. puntWork shows these source fields without artificially filling gaps.
partner feed
What pay is listed?
The source does not provide official pay. puntWork shows an estimate of €2,500 – €3,650 /month, clearly separated from employer-provided salary. Confirm the final amount on the partner page before applying.
Source facts
What should I verify before applying?
Check the partner page to confirm the role is still open before applying. Check final pay, hours, language or certificate requirements. Pay extra attention to what the source does not provide: named employer and pay. puntWork shows what the source provides, but it does not replace the employer’s listing.
Verification guidance
One click to the partner's application page — they may ask you to sign in there.
Apply Now