Allround Administratief Bediende

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Office & Administrative Assistant die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. In deze gevarieerde functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en combineer je onthaal, administratie en facility support.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het onthaal en de warme ontvangst van bezoekers.
• Het verzorgen van het telefonisch onthaal en het doorverbinden van oproepen.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de boekhouding en verschillende interne afdelingen.
• Het beheren en tijdig aanvullen van kantoorbenodigdheden.
• Het coördineren en opvolgen van praktische zaken rond schoonmaak en facilitaire ondersteuning.
• Het ontvangen, verwerken en verdelen van de inkomende post.
• Het organiseren en administratief ondersteunen van dienstreizen.
• Het mee bewaken van een vlotte dagelijkse kantoorwerking en het opnemen van diverse ondersteunende taken waar nodig.

• Jouw gedrevenheid en enthousiasme zijn jouw handelsmerk.
• Administratieve taken voer je zorgvuldig en correct uit.
• Je bent organisatorisch sterk en nauwkeurig.
• Je hebt geen 9to5 mentaliteit en regelmatig wisselende taken zie je als een uitdaging.
• Je bent sociaal, communicatief en werkt graag in teamverband.
• Je hebt een opleiding of ervaring in een administratieve functie.
• Je bent vlot met MS Office (Excel, Word, Outlook) en leert snel nieuwe systemen aan.
• Kennis van boekhouding, logistiek of verkoop is een plus, maar geen vereiste.
• Perfecte kennis Nederlands en een goede kennis Engels (Frans is een pluspunt).

• Vast contract voor onbepaalde duur, zodat je zeker bent van stabiliteit
• Maaltijdcheques van €8
• Ecocheques van €250
• Een hospitalisatieverzekering
• Een smartphone met abonnement en een laptop
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer
• Open communicatie op de werkvloer, waar iedereen gehoord wordt
• Een warme, collegiale werksfeer waarin je volledig jezelf kunt zijn en je talenten kunt ontwikkelen
• Een uitdagende en stimulerende werkomgeving waar je elke dag kunt groeien

• Company laptop
• Company phone
• Eco vouchers
• Hospitalization insurance
• Meal vouchers
• Training & development