Freelance Payroll & HR Officer | Oost-Vlaanderen

Voor een internationaal softwarebedrijf in Oost-Vlaanderen zoekt een Freelance Payroll & HR Officer die het HR-team tijdelijk versterkt tijdens een zwangerschapsrust.

De opdracht loopt van november 2026 tot en met eind maart 2027 en combineert operationele payroll met HR-administratie, compensation & benefits en enkele lopende HR-projecten.

Je werkt minimaal 4/5, bij voorkeur fulltime, waarvan gemiddeld 3 dagen per week onsite.

WAT GA JE DOEN?

Je zorgt er samen met je collega voor dat payroll en HR-administratie tijdens de vervangingsperiode vlot blijven doorlopen.

Concreet:

• Je volgt de maandelijkse payroll op voor België en een aantal kleinere internationale populaties.
• Je verwerkt en controleert payrollmutaties en -input en onderhoudt het contact met externe payrollpartners.
• Je ondersteunt bij bonusberekeningen, salarisverhogingen en incentiveplannen.
• Je volgt contractverlengingen en eventuele salarisherzieningen op en maakt de nodige contracten en annexen op.
• Je houdt personeels- en loondata correct bij en ondersteunt de dagelijkse HR-administratie en in- en uitstroom.
• Je volgt onder andere verlofsaldi, recuperatievragen, HR-gerelateerde facturen en terugkerende rapporteringen op.
• Je werkt mee aan lopende projecten rond het mobiliteitsbudget, leasebeleid en loontransparantie.
• Je kijkt kritisch naar bestaande processen en doet voorstellen waar zaken eenvoudiger of efficiënter kunnen.

De internationale payroll omvat naast België ook kleinere populaties in onder andere Nederland, Polen, Duitsland, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. Je hoeft hiervoor geen payrollspecialist in zeven landen te zijn: lokale payrollpartners ondersteunen de verwerking.

• We zoeken vooral iemand die voldoende payrollervaring heeft om snel mee te draaien.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen payroll en HR-administratie.
• Je kent de Belgische payroll en sociale wetgeving goed.
• Je kan payrollinput en -output zelfstandig controleren en opvolgen.
• Ervaring met Securex en/of Officient is een sterke troef.
• Internationale payrollervaring is mooi meegenomen, maar geen absolute must.
• Je werkt vlot met Excel en personeelsdata.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels.
• Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk iemand die graag overlegt en kennis deelt.
• Je bent hands-on, stelt vragen en durft verbeteringen voor te stellen.

• Start: november 2026
• Einde: eind maart 2027
• Reden: tijdelijke vervanging tijdens zwangerschapsrust
• Regime: minimaal 4/5 ( NIET op woensdag ) en bij voorkeur fulltime
• Onsite: gemiddeld 3 dagen per week
• Regio: Oost-Vlaanderen
• Uren: 40-urenweek bij fulltime, met glijdende start tussen 7.30 en 9.00 uur

• Training & development