HR Officer deeltijds

Payroll & HR Officer deeltijds

Ben jij sterk in payroll en haal je energie uit het ondersteunen van medewerkers? Werk je graag in een omgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en rechtstreeks impact hebt op de HR-werking? 

Wij zijn op zoek naar een HR Officer voor een bedrijf in Kontich. De organisatie telt een 80-tal medewerkers en maakt deel uit van een internationale groep, waardoor je regelmatig samenwerkt met het moederbedrijf in de Verenigde Staten.

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor payroll- en HR-gerelateerde vragen. Je zorgt ervoor dat de payroll vlot verloopt in samenwerking met het sociaal secretariaat en ondersteunt de dagelijkse HR-administratie.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en controleren van prestaties en tijdsregistraties.
• Voorbereiden van de payroll in samenwerking met SD Worx.
• Opvolgen van loonadministratie en beantwoorden van vragen van medewerkers.
• Beheren en up-to-date houden van personeelsgegevens in onder meer Workday.
• Ondersteunen bij de opstart en uitdiensttreding van medewerkers.
• Opstellen van HR-documenten en verzorgen van de personeelsadministratie.
• Contact onderhouden met interne afdelingen en externe partners.
• Mee ondersteunen van de verdere uitbouw van de HR-processen.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional die graag zelfstandig werkt en initiatief neemt.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring binnen payroll en/of HR-administratie.
• Een goede kennis van sociale wetgeving.
• Ervaring met een sociaal secretariaat (SD Worx is een plus).
• Kennis van HR-systemen zoals Workday is mooi meegenomen.
• Een vlotte kennis van het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.
• Een administratief sterke en gestructureerde werkstijl.

Je bent bovendien:

• Dienstverlenend en toegankelijk.
• Leergierig en proactief.
• Assertief wanneer nodig.
• Nauwkeurig en discreet.

Wat mag je verwachten?

• Een deeltijdse functie (50%) met veel autonomie.
• Een deeltijds loon tussen €1500 en €2000 aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering voor de werknemer, groepsverzekering, ...
• Opstart via interim met uitzicht op een vast contract.
• 1 dag thuiswerk per week.
• Rechtstreeks contact met het management en de mogelijkheid om mee te bouwen aan de HR-werking.
• Een eigen kantoor en een aangename werkomgeving in Kontich.

Ben jij op zoek naar een deeltijdse HR-functie waarin je jouw payrollkennis kan combineren met een brede HR-ondersteuning? Dan maken we graag kennis met je!

• Group insurance
• Hospitalization insurance
• Meal vouchers