Office coordinator

Nous recherchons un Office coordinator (h/f/x) pour la région de Marchienne-au-Pont.

Véritable bras droit du Site Manager, vous occupez une fonction clé au sein de l'organisation en assurant la coordination des activités administratives et le support opérationnel du site.

Vos principales responsabilités :

• Encadrer, accompagner et coordonner l'équipe administrative du site
• Organiser le planning de l'équipe, gérer les absences et contribuer au développement des collaborateurs
• Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié pour les aspects administratifs auprès du client
• Superviser les flux administratifs liés aux commandes, transports, expéditions et gestion des stocks
• Assurer le suivi de la facturation, des inventaires, des consommables et de certains indicateurs budgétaires
• Analyser et suivre les KPI opérationnels tout en mettant en œuvre les actions correctives nécessaires 
• Participer aux audits, contrôles qualité et projets transversaux du site
• Contribuer activement à l'amélioration continue des processus et veiller au suivi rigoureux des plans d'action.

Vous évoluez dans un environnement logistique dynamique où autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative sont essentiels.

Profil attendu au poste d'Office coordinator : 

• Un bachelier en commerce extérieur, logistique, transport ou d'une expérience équivalente 
• Une expérience managériale confirmée dans un environnement logistique 
• Une expérience en gestion d'équipe ou d'une forte aptitude à coordonner des collaborateurs
• Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 
• Une connaissance des systèmes WMS et/ou ERP
• Un niveau d'anglais professionnel (minimum B2) vous permettant d'échanger aisément avec différents interlocuteurs
• La connaissance du néerlandais constitue un réel atout.

Vous vous distinguez par :

• Votre leadership naturel
• Votre sens de l'organisation et des priorités 
• Votre orientation client 
• Votre esprit analytique et votre capacité à résoudre les problèmes 
• Votre aisance à évoluer à la fois sur le terrain et dans la gestion administrative.

Mots clés : Office coordinator / Coordinator administratif / Coordinator logistique / Logistics Coordinator / Administrative coordinator / Supply Chain Coordinator / Administration Manager / Responsable Administration Logistique

Rémunération et avantages :

• Un contrat à durée indéterminée
• Un temps plein de jour à horaire flexible
• Salaire brut mensuel négociable, en fonction de votre expérience
• Voiture de société et carte carburant 
• Chèques-repas de 10 € par jour presté 
• Assurance hospitalisation 
• Fonction à responsabilités avec réelles perspectives d'évolution 
• Environnement de travail dynamique et orienté amélioration continue.

Notre client vous offre l'opportunité de rejoindre un groupe logistique en pleine croissance et de prendre part à un projet stimulant au sein d'une équipe engagée.

• Службени аутомобил
• Картица за гориво
• Бонови за оброк