Office Manager

Ben jij een ervaren Office Manager die uitblinkt in structuur, planning en administratieve ondersteuning? Onze klant in de IT-sector zoekt een veelzijdige professional. Deze persoon bewaart overzicht, stelt prioriteiten en ondersteunt het team efficiënt. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer vandaag nog!

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager:

• Je beheert het telefonisch onthaal en de receptie. Je volgt e-mails van klanten en leveranciers op via een professioneel doorschakelsysteem.
• Je brengt structuur in dossiers, klassement en projectarchivering en biedt ondersteuning bij operationele projecten zoals interviews, trainingen en verslaggeving.
• Je beheert de mailboxen van de partners zorgvuldig: je analyseert e-mails, koppelt ze aan projecten en stelt prioriteiten vast.
• Je verzorgt facturatie, voorbereiding van de boekhouding, opvolging van rappels én beheert de bestellingen van kantoormateriaal.
• Je ondersteunt bij offertes, vertalingen (NL–FR–ENG) en intakeprocessen waarbij AI-tools worden ingezet.

Jouw profiel als Office Manager:

• Je hebt minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring en werkt bijzonder gestructureerd; je maturiteit en oplossingsgerichte aanpak primeren boven een diploma.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een uitstekende kennis van Engels; Frans is mooi meegenomen.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht, ook wanneer prioriteiten snel wisselen.
• Je bent vlot met MS Office, digitale tools en nieuwe IT-toepassingen.
• Je woont in de regio en voelt je thuis in een teamgerichte werkomgeving.

Ons aanbod voor jou:

• Een voltijdse of 4/5-tewerkstelling binnen een 38-urenweek, inclusief opbouw van ADV-dagen en een vast contract.
• Een competitief loon met onder andere(n) forfaitaire onkostenvergoeding, vaste dagvergoeding, internetvergoeding, CAO90-bonus, gsm-abonnement en andere extralegale voordelen.
• Een veelzijdige en uitdagende job zonder standaardwerk, met groeimogelijkheden in eerstelijns projectondersteuning.
• Een kantoorfunctie (geen structureel thuiswerk, occasioneel mogelijk).
• Een stabiele werkomgeving.

Onze klant is actief in de IT-sector.