Office Manager

Avez-vous le sens de l’organisation et aimez-vous prendre les choses en main ? Vous travaillez avec rigueur, communiquez aisément en français et en néerlandais et appréciez l’autonomie au sein d’une petite structure dynamique ? Alors cette opportunité chez Fedbeton est faite pour vous.

Vos responsabilités

• Facturation, suivi administratif et gestion des débiteurs.
• Gestion de l’administration des membres et de la base de données CRM.
• Rédaction et diffusion des newsletters et communications aux membres.
• Gestion des appels, e-mails et courriers entrants.
• Organisation de réunions, événements et journées d’étude.
• Rédaction des procès-verbaux et suivi des actions.
• Mise à jour du site web et des réseaux sociaux.
• Organisation, planification et suivi des formations de A à Z.

Votre profil

Vous êtes un véritable couteau suisse administratif, autonome et à l’aise dans une petite structure.

Vos atouts

• Rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve).
• Flexible, autonome et capable de prendre des initiatives.
• Doté(e) d’un excellent sens de la communication et du service.
• Discret(ète) dans la gestion des informations confidentielles.

En outre

• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais.
• Vous avez une bonne connaissance de l’anglais.
• Vous utilisez aisément MS Office et les outils administratifs.
• Une expérience avec un CRM ou un logiciel de comptabilité constitue un atout.
• Un intérêt pour le secteur de la construction ou les fédérations professionnelles est un plus.

Ce que nous vous offrons

• Une fonction variée et responsabilisante au sein d’une fédération professionnelle reconnue.
• Un emploi à temps plein ( 4/5e possible) avec des horaires flexibles.
• La possibilité de télétravailler en concertation avec l’équipe.
• Un salaire attractif en fonction de votre expérience.
• Des bureaux facilement accessibles en transports en commun (station de métro Arts-Loi).
• Un environnement de travail agréable au sein d’une petite équipe dynamique.

• Formazione e sviluppo