Freelance People Excellence Partner

Voor een internationale speler binnen de farmaceutische sector zijn we op zoek naar een ervaren People Excellence Partner ter vervanging van een zwangerschapsverlof.

Je wordt het vaste aanspreekpunt voor de R&D-populatie in Gent en werkt nauw samen met leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's. Vanaf dag één neem je een actieve portefeuille over en krijg je de verantwoordelijkheid over uiteenlopende HR-processen, employee relations dossiers, change management initiatieven en lokale HR-projecten.

Deze rol vraagt een hands-on HR-professional die zelfstandig kan werken, ownership neemt en zich comfortabel voelt in een dynamische omgeving met meerdere prioriteiten.

Takenpakket

• Coördineren en opvolgen van de jaarlijkse performance- en evaluatiecyclus voor de R&D-populatie
• Begeleiden van managers en medewerkers tijdens de FlexPlan-keuzeperiode
• Ondersteunen van lopende transformatie- en changeprojecten op site-niveau
• Opvolgen van Performance Improvement Plans (PIP's) en coachen van leidinggevenden
• Beheren van langdurige afwezigheidsdossiers in lijn met de Belgische sociale wetgeving Ontwikkelen en geven van opleidingen rond neurodiversiteit en inclusief people management
• Vertegenwoordigen van de site tijdens interne awareness- en inclusie-initiatieven
• Coördineren van medewerkers- en erkenningsevents, waaronder de Seniority Celebration
• Ondersteunen van de migratie van SharePoint naar OneSupport en begeleiden van gebruikers tijdens de transitie
• Voorbereiden en presenteren van People Manager Meetings voor leidinggevenden
• Ondersteunen van de implementatie van Protime, inclusief testing, change communicatie en stakeholdermanagement
• Samenwerken met HR, managers en andere stakeholders om HR-processen efficiënt en compliant te laten verlopen

• Je hebt ervaring als HR Business Partner, HR Generalist, People Partner of People & Culture Professional
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving, inclusief arbeidsrecht, afwezigheidsbeheer en sociale zekerheidsmaterie
• Je hebt ervaring met employee relations dossiers zoals performance management, PIP-trajecten en langdurige afwezigheden
• Je bent vertrouwd met het begeleiden van managers binnen complexe HR-vraagstukken Je hebt ervaring met change management en het ondersteunen van organisatieveranderingen
• Je voelt je comfortabel in een rol waarin je meerdere HR-projecten en operationele taken combineert
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kan verschillende prioriteiten en deadlines tegelijk beheren
• Je werkt zelfstandig en neemt ownership over jouw dossiers en projecten
• Je bent communicatief sterk en kan vlot presenteren voor leidinggevenden en senior stakeholders
• Je hebt ervaring met het voorbereiden en faciliteren van workshops, opleidingen of infosessies Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en werkt vlot met Excel
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe HR-systemen en platformen kennen
• Je bent vertrouwd met AI-tools en weet deze in te zetten om efficiënter te werken
• Je bent proactief, oplossingsgericht en beschikt over een sterk professioneel beoordelingsvermogen
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

• Fulltime opdracht in de regio Gent
• Snelle opstart 
• Boeiende HR-opdracht binnen een internationale en innovatieve R&D-omgeving
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen een brede HR-rol Directe impact op medewerkers, leidinggevenden en strategische HR-initiatieven
• Opdracht waarin je zowel operationeel als strategisch kan bijdragen
• Opdracht ter vervanging van een zwangerschapsverlof binnen een professionele en internationale werkomgeving

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance’ en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!