Onthaalmedewerker

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers
• Je verzorgt het telefonisch en digitaal onthaal (telefonie & mailbox)
• Je plant afspraken in voor opmetingen, techniekers en toonzaalbezoeken
• Je biedt administratieve ondersteuning bij offertes, bestellingen en facturatie
• Je verwerkt klant- en dossiergegevens nauwkeurig in het ERP-systeem
• Je volgt servicevragen en klachten oplossingsgericht op
• Je bewaakt orde, overzicht en structuur binnen het kantoor

• Je hebt bij voorkeur ervaring in administratie en/of onthaal
• Je communiceert vlot, professioneel en klantgericht
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans
• Je kan goed plannen en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
• Je blijft rustig en stressbestendig tijdens piekmomenten
• Je bent discreet en gaat correct om met vertrouwelijke informatie
• Je leert snel bij en bouwt graag kennis op over producten en systemen

• Tijdelijke functie in het kader van een zwangerschapsvervanging
• Voltijds contract (40u/week)
• Marktconforme verloning aangevuld met diverse voordelen
• Een afwisselende functie met veel menselijk contact
• Interne opleiding en begeleiding voorzien
• Een warme, collegiale werkomgeving
• Een vlotte overdracht en ondersteuning bij opstart

Administratief bediende & onthaal

Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorgt ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt.